ABC-Info

Знищувач документів – це офісний апарат, основним призначенням якого є подрібнення паперів, дискет і дисків, різних креслень і папок.

Для чого ж потрібно знищувати документи? Кожна людина, напевно, знає приказку: « Хто володіє інформацією, той володіє світом». Так от, залишені документи в кошику для сміття в недбалому, смятом або розірваному вигляді можуть служити джерелом витоку цінної або навіть секретної інформації. Потрапивши до рук конкурентів, вони можуть заподіяти величезний збиток фінансовий і моральний.

Чи знаєте ви про те, що в організаціях існують спеціальні інструкції, в яких написано про порядок поводження із важливими службовими документами, про захист конфіденційної інформації, яка циркулює на електронних чи паперових носіях.

Рішенням перерахованих вище проблем на сьогоднішній день є знищувач паперів. Синонімом знищувача документів є слово «шредер», яке походить від англійського «to shredd», що в перекладі означає «подрібнювати або шматувати».

Шредери стали одним із способів захисту інформації, так як вони легко знищують CD-диски, пластикові картки, дискети і т. д.

Всі банківські установи знайомі з проблемою знищення архівів документів. Складність полягає в тому, що необхідно за невелику кількість часу знищити велику кількість різних матеріалів, при цьому не порушивши їх конфіденційність.

Існує два способи рішення даної проблеми. Перший – необхідно звернутися в компанію, яка спеціалізується на знищенні документів та оснащена спеціальним обладнанням. Такий спосіб дозволить знищити кілька тонн архівної інформації приблизно за один день. Другий варіант – це придбання професійного обладнання, за допомогою якого ви зможете самостійно в зручні для вас терміни знищувати накопичилися документи, задіявши в цій процедурі тільки довірений персонал.

Отже, давайте розберемося в тому, які ж види знищення документів бувають. Основними способами є: термічний, хімічний і механічний.

Механічний — це найбільш доступний і поширений варіант, на відміну від названих двох інших. Основною його перевагою є легкість і простота. Вам не знадобиться окреме приміщення, яке повинно бути оснащене спеціальною системою вентиляції, засобами пожежної безпеки, спецодягу і заздалегідь навченого персоналу. Саме тому шредери зайняли дуже важливе місце серед офісного обладнання. На сьогоднішній день знищувач документів – це незамінний атрибут оснащення офісів, банків та інших установ.

У необхідності даного апарату ви вже переконалися. Тепер виникає послідовний питання: як же правильно вибрати хорошу модель шредера?

Так ось, при виборі даного офісного апарату, зверніть свою увагу на наступні нюанси:

— визначте, яку кількість співробітників буде користуватися цим дивом техніки, і який обсяг носіїв інформації потрібно буде знищувати.

Персональні шредери призначені для застосування однією людиною і безпосередньо на поверхні робочого столу.

Офісні знищувачі, на відміну від персональних шредерів, розраховані для колективного користування.

У професійних апаратах для знищення документів потребують IT-відділи та офісні центри. Такі шредери здатні пошматувати CD-диски, пластикові картки, банківські роздруківки, флоппі-диски.

Промислові шредери необхідні для централізованого знищення важливих документів цілих великих установ, банків, архівів і підприємств по переробці і утилізації вторинних матеріалів. Такі знищувачі часто в своїй комплектації мають прес-пакувальники для зручній, компактній транспортування та зберігання подрібненого матеріалу.

Класифікація знищувачів документів залежно від виду різання:

1. Поздовжній (паралельний) шредер подрібнює документи на смуги різної ширини.

2. Перехресний апарат передбачає одночасну нарізку вздовж і впоперек, тобто різка документів на маленькі фрагменти.

Режими роботи знищувачів бувають:

1. Повторно-короткочасний режим передбачає безперервну роботу апаратів протягом не більше 30 хвилин з наступною перервою.

2. Безперервний режим передбачає роботу апаратів необмежений час і без перерв.

Вибираючи шредер, зверніть свою увагу на виробника. Можливо, вас притягнуть дешеві моделі офісного апарату, тільки варто пам'ятати, що найчастіше ціна відповідає якості. Якщо ви хочете хорошу модель, то виберіть знищувач відомого бренду, який відповідно буде мати вартість трохи вище.

Вибираючи дорогу модель знищувача документів, звертайте увагу на наступні моменти:

— технологія виготовлення ножів у пропонованій моделі, що шредера.

По матеріалу і конструкції ріжучі елементи бувають: монолітні (вони зроблені з цільної заготовки) і складальні (ножі, нанизані на вісь, між ними встановлені шайби з пластика).

Недоліком складальних ріжучих елементів є те, що з часом шайби можуть зноситися, відповідно ножі розбовтаються, і з'явиться шум. Такі ножі будуть різати, і скрипіти, як старі ножиці.

— На термін експлуатації шредера впливає те, захищені від паперової пилу робочі механізми двигуна. Вибираючи в магазині модель знищувача, уточніть у продавця-консультанта цей момент.

— Спосіб заточування ножів при їх виготовленні. Лазерна заточка ножів зможе гарантувати, що ніякі скріпки або інші різні вкраплення в папір не зможуть затупити або зламати ножі. Як правило, спеціальні технології виготовлення ножів і впливають на вартість шредерів.

— поцікавтеся у продавця наявністю гарантії на апарат та строком, на який вона надається. Хороша модель шредера буде служити довго, але в зв'язку з перепадами напруги в електромережі і інших нюансів може знадобитися обслуговування в сервісному центрі.

Якщо ви можете собі дозволити міняти знищувач документів кожні півтора або два роки, то віддайте перевагу ті моделі шредерів, які дешевше.

У тому випадку, якщо ділові папери вашої фірми не містять секретної інформації, шредер допоможе підвищити акуратність, організованість і продуктивність всіх ваших співробітників, а зовнішній вигляд фірми в очах ваших відвідувачів, стає незрівнянно набагато більш респектабельним.

Користуючись нашими порадами, ви виберете хорошу модель знищувача документів! Великий асортимент шредерів можна подивитися тут.